Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Как сэкономить при покупке, внедрении и сопровождении 1С

В настоящее время программные продукты, разработанные фирмой «1С» доминируют на отечественном рынке бухгалтерского программного обеспечения, поскольку отличаются разнообразием, довольно высоким качеством и разветвленной сетью дистрибьюторов. В то же время, в результате своего монопольного положения, приобретение и использование данных решений является удовольствием не из дешевых. Поэтому одной из важных управленческих задач предприятия, решившего использовать продукты «1С» является минимизация затрат на приобретение, внедрение 1С и сопровождение данных решений.

Экономия на покупке ПО 1С

Как можно сэкономить на покупке софта 1С, если цены на профессиональную версию одной и той же программы не отличаются у разных компаний? Прежде всего, необходимо изучить условия предложения основных поставщиков региона. Некоторые из них с целью привлечь клиента на долгосрочное обслуживание реализуют свои решения по себестоимости, а также предлагают различные бонусы и скидки. При этом следует избегать предложений тех компаний, которые ограничиваются реализацией программного обеспечения, а задаваемые вами вопросы об условиях внедрения и дальнейшего сопровождения программ 1С ставят работников данных фирм в тупик. Вполне возможно, что кроме невысокой цены такие франчайзи 1С больше ничем не могут похвастаться.

Основной вопрос, который должен возникнуть у организации, решившей приобрести ПП «1С» заключается в том, а какие бизнес задачи будут решаться при помощи данного продукта. Может предприятию захотелось автоматизировать какой-нибудь отдельный участок, например начисление заработной платы или складской учет. На этот случай имеются специализированные программы. Впрочем, их приобретение и дальнейшее обслуживание 1С тоже влетит вам в копеечку.

Если ваша компания развивается и вы намерены в дальнейшем оптимизировать затраты, в том числе и по ведению бухгалтерского учета, то необходимо проявить дальновидность и приобрести систему «на вырост». Все задачи, которые вы намерены решать как в настоящее время, так и в дальнейшем необходимо изложить потенциальному партнеру, и если вы услышите внятные ответы, то смело ставьте данную фирму в перечень ваших потенциальных партнеров. Сразу скажу, что на этапе приобретения софта много сэкономить не получится, однако именно подготовительный этап во многом определяет ваши затраты в будущем.

Как сэкономить на внедрении 1С?

Существенные суммы можно сэкономить при правильной организации работ по внедрению программного обеспечения, но и риски дополнительных затрат довольно велики. В процессе внедрения заказчику необходимо учесть наличие у него достаточного количества исполнителей, ведь именно на их плечи ляжет ответственность за безболезненный переход на использование нового программного обеспечения и дальнейшую корректную работу. На этом этапе, пожалуй, основным моментом является обучение пользователей, ведь оно ни в коем случае не должно быть формальным. Обычно, заключая договор, подрядчик прописывает определенное количество часов на обучение персонала, отработав которые, эта часть договора считается выполненной. Наиболее оптимальной формой обучения для заказчика является раздача персоналу обучающих пособий с дальнейшим рассмотрением возникающих вопросов и приемом зачетов. Чем выше качество первоначального обучения сотрудников, тем меньше времени и средств потребуется в дальнейшем.

Нередко «жареный петух» начинает клевать в известное место, поближе к новому году. Вот захотелось начать работать по-новому с 1 января, а на календаре уже вторая декада декабря. В таких случаях мало серьезных, дорожащих своей репутацией фирм возьмутся за работу, а если возьмутся, то вашей компании придется понести дополнительные затраты «за срочность выполнения работ», да и качество обучения при этом будет не ахти каким высоким.

Сэкономить на сопровождении 1С

Осуществив внедрение программного обеспечения, не стоит слишком уж радоваться и успокаиваться, ведь головная боль еще впереди, Необходимо помнить, что затраты на сопровождение программ вполне существенны. Наиболее дешевым видом сопровождения считается информационно-технологическое обслуживание, при котором вы можете получать консультации, а также периодические обновления информационной базы (обычно не чаще 1 раза в месяц). Многие фирмы предоставляют своим клиентам льготный период информационно технологического обслуживания, сроком от трех до шести месяцев. Но поверьте, по истечении бесплатного периода суммы счетов за сопровождение вас неприятно удивят.

Следующей формой сопровождения является абонентское обслуживание, которое помимо информационно-технологического обслуживания включает услуги по доработке установленных программ с последующим обучением пользователей. За это удовольствие придется заплатить больше, но зато вы будете пользоваться всеми последними решениями разработчиков.

Полное сопровождение включает в себя помимо всех вышеперечисленных радостей еще и услуги по немедленному установлению всех критических обновлений. Вы уже не будете ждать гонца с дискетой, приходящего (или не приходящего) раз в месяц, а сможете получать немедленный доступ к Интернет-ресурсам, содержащим критические обновления.

Выбор способа сопровождения целиком зависит от финансовых возможностей потребителя услуги 1С, поскольку цены на них отличаются в разы. Представьте себе, что внедрив программное обеспечение, вы без всяких напоминаний получаете все обновления информационной базы, все критические доработки, при этом получая подробные консультации. Такой сервис предполагает существенные затраты и не по карману многим предприятиям.

Как выбрать партнера по 1С

Как же выбрать партнера, который предложит условия позволяющие сэкономить на сопровождении программного обеспечения. Во-первых, у него должна быть прозрачная система скидок. Например, довольно часто представляются скидки за авансирование оплаты услуг, а также при использовании комплекса услуг (при выборе полного сопровождения). В конце концов, внимательно читайте договор, поскольку нередки случае, когда предприятие платит за сервисы, которые по договору предоставляются бесплатно.

При приобретении программного обеспечения «1С» действуют и универсальные способы экономии, которые не будет лишним перечислить:

  • Как и при покупке любого другого товара просите продавца о скидке, торгуйтесь на здоровье. За это вас никто по голове не ударит, а сэкономить может быть и получится.
  • Сотрудники, занимающиеся закупкой программного обеспечения «1С» должны быть мотивированы. Выплатите специалисту премию в случае успешной проработки вопроса о закупке программной продукции.
  • Не стоит переплачивать за бренд. Ведь все поставщики продукции «1С» работают по франчайзингу, и бренд у всех единый – «1С».
  • Выбирайте по возможности поставщиков, которые не являются плательщиками НДС. Экономия в этом случае, как вы догадались, равна сумме уплаченного НДС.
  • Обязательно имейте «резервного» поставщика аналогичных услуг, поскольку только при наличии конкуренции цены могут снижаться или хотя бы не сильно расти. К тому же если, основной партнер некачественно выполняет свои договорные обязательства, легче разорвать с ним отношения, чем ругаться.
  • Наконец, залогом снижения цен на услуги могут быть хорошие отношения с партнером, написание о нем положительных отзывов, рекомендации о сотрудничестве. Ведь если вы подгоните своему партнеру пару-тройку покупателей, то он будет полным негодяем, если не предоставит вам скидочку на какие либо услуги.

На практике качество сопровождения программ «1С» оставляет желать лучшего. Нередко специалиста нужно в буквальном смысле умолять сделать хоть какие-либо работы. Такой ненавязчивый сервис нельзя оправдать загруженностью сотрудников обслуживающей вас компании. Чаще всего некачественные услуги предоставляют фирмы, которые не имеют конкуренции в вашем регионе, и отказаться от их услуг порой крайне сложно. В этом случае ничего другого не остается, как в строгой форме требовать у поставщика предоставления качественных услуг. Внимательно читайте договор, ведь там, если повезет, можно найти пункты, в соответствии с которыми оплата услуг не проводится, если работы не исполнены, либо качество их исполнения неудовлетворительное.

В процессе внедрения программных продуктов «1С» различные задачи можно решать не только силами специализированных фирм «1С», но и с привлечением специалистов фрилансеров, а также силами штатных сотрудников.

При привлечении штатных сотрудников имеется только один плюс — они находятся на расстоянии шаговой доступности. При этом они не имеют достаточного опыта по сравнению с работниками специализированных фирм, отсутствует мотивации для работы на результат. Наконец, если сотрудник находится в штате, то предприятие несет дополнительные затраты на оплату отпусков, больничных и прочих выплат.

При привлечении специалиста фрилансера 1С компания экономит на заработной плате и социальных выплатах, что является немаловажным фактором, особенно для небольших предприятий.

Положительным моментом при выборе специализированной компании–франчайзи или фрилансера 1С является опыт, который может быть нивелирован необязательностью сотрудников либо нехваткой времени.

Напоследок рассмотрим способы экономии, которые использовать не рекомендуется:

  • Приобретение нелицензионных версий. Кроме головной боли с информационно технологическим обслуживанием и доработками, которых попросту не будет — сэкономить не получиться
  • Не стоит экономить на обучении пользователей и качестве внедрения программ.
  • Ни в коем случае не стоит отказываться от подписки на информационно-технологическое обслуживание.

Резюмируя, надо отметить, что экономить на продуктах «1С» нужно начинать вместе с определением концепции развития предприятия и разработкой его учетной политики.

Что бы начать экономить на сопровождении программы прямо сейчас вы можете обратиться к частному программисту 1С. Качество услуг на высоте, а цены гораздо ниже фирм-франчайзи!

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Добавить комментарий: