Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Запрет редактирования в 1С 8.3 Бухгалтерия — как закрыть период?

Дата запрета редактирования данных — функционал программы 1С 8.3 БП, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени. Говоря на языке бухгалтеров необходимо «закрыть период в 1с». Запрет можно устанавливать вплоть до конкретных пользователей и организаций в базе данных.

Инструкция актуальна как для 1С Бухгалтерии, так и для других программ, созданных на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей 11, ERP 2.0, 1С ЗУП 3.0, 1С УНФ и так далее).

Находим дату запрета в интерфейсе

В интерфейсе данная функция расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:

поддержка и обслуживание

Если у вас еще не включена в 1С 8.3 дата запрета редактирования, то установите необходимый флаг:

дата запрета

Станет доступна гиперссылка «Настроить». По которой можно перейти к настройке.

Настройка даты запрета редактирования данных

Для начала, необходимо определится, будем ли мы разграничивать права на изменение по пользователям или будем использовать дату для всех:

установка даты

Для примера выберем вариант «По пользователям». Теперь стало возможно указание индивидуальной настройки для каждого из сотрудников.

Пример: для сотрудников «Сергеев»и «Иванова»нужно настроить дату редактирования 01.01.2016, а для остальных — 03.01.2016.

Что бы организовать такой вариант необходимо:

  1. Встать на строке «<для всех пользователей>» и прописать в нижней части экрана дату — 03.01.2016:установка общей даты
  2. Далее, добавим с помощью кнопки «Подобрать» нужных пользователей. Аналогично установим для них уже дату 01.01.2016:дата для пользователя

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

А теперь усложним задачу. Для пользователя «Иванова» нужно поставить ограничение на изменения данных организации «Конфетпром» как у остальных пользователей — на 01.03.2016.

Выделяем в списке сотрудника и в нижней части экрана устанавливаем переключатель «Способ указания даты запрета» в положение «По объектам»:

по объектам

Появится меню настройки даты редактирования по организациям. Добавляем с помощью «Подобрать» в таблицу нужную организацию, и прописываем дату запрета:

установка даты запрета по организации

Установка «динамической» даты запрета

Описанный выше способ не всегда удобен — он требует постоянного администрирования. То есть каждый месяц/квартал/год дату нужно будет устанавливать вручную.

В 1С есть способ упрощения — установка «динамической» даты запрета. То есть в программе можно настроить что бы система автоматически «передвигала» дату запрета. Пример — на конец года, месяца, квартала, недели, дня.

Настроить это не трудно. Как вы наверное заметили, во всех настройках выше есть поле «Дата запрета». Как раз оно и отвечает за данную настройку.

Общая дата для всех пользователей:

общая дата

Или же индивидуальная настройка:

настройка динамической даты

Дата запрета загрузки данных в 1С БП 3.0

Затронем также тему запрета загрузки данных в программу 1С 8.3. Бывает, что случается очень не приятные ситуации, когда из управленческой базы (например, УТ) в бухгалтерскую 1С поступают какие либо данных в закрытом периоде.

Для того, что бы избежать таких неприятностей, фирма 1С придумала отличный механизм — «Дата запрета загрузки данных». Располагается он в меню «Администрирование», в пункте «Настройка синхронизации данных»:

настройка синхронизации

Включается с помощью флажка «Даты запрета загрузки»:

включение даты запрета загрузки

Подробно останавливаться на функционале не будем, он работает аналогично обычной дате запрета изменения, за исключением того, что роль «Пользователей» теперь играет «Информационная база». То есть ограничить обмен можно по определенной базе данных 1С 8:

дата запрета загрузки данных 1с 8.3

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 12 на “Запрет редактирования в 1С 8.3 Бухгалтерия — как закрыть период?
  1. Добрый день! А как сделать, чтобы никто не мог в 1С редактировать «Дату запрета изменения данных». В 1С несколько администраторов. Я настроила дату запрета изменения данных «Конец прошлого месяца» и не хочу, чтобы кто-то кроме меня мог это настраивать, как это сделать?

    Ответить

    • Добрый день, Анна!
      В пользовательском режиме — только снять администраторские права другим пользователям.
      Второй вариант — сделать доработку прав с помощью программиста.

      Ответить

  2. Добрый день, подскажите пожалуйста, как в закрытом периоде (то есть стоит запрет на изменение данных)изменить не проведенный документ. Мы, например, выписываем организации документы,но в течении отчетного периода (квартал) они услуги не получают, период закрываем. После закрытия периода организация обращается повторно, мы заходим в уже выписанный ранее документ и правим его на текущую дату. в версии 8,2 это можно было делать свободно. Какие необходимы настройки чтобы также работать в версии 8.3. Заранее спасибо.

    Ответить

    • Добрый день, Виктория. Это не очень правильно с точки зрения учета (на мой взгляд). То есть вы закрываете задолженность без ведома покупателя? А если вы уже сдали отчетность? Так программа точно не должна позволять делать, только если вы не ведете «управленческой учет» без привязки к бухгалтерии.

      Ответить

      • Кирилл, добрый день.
        Вы меня неправильно поняли,я же пишу про НЕ проведенные документы.
        Мы, например, выписываем Счет, Акт, Счет-фактуру заказчику в сентябре.В сентябре он услуги не оплачивает и не получает.Соответственно в программе мы услугу не проводим. Заказчик приходит за этими же услугами в октябре. Мы берем документы, выписанные в сентябре, меняем в них дату и тд.Дата запрета изменения стоит 30.09.
        Не проведенные документы на учет никак не влияют.

        Ответить

        • Виктория, извиняюсь, не увидел в сообщении ключевое. Да, механизм реализован немного по-другому и теперь не позволяет так делать.

          А попробуйте формировать такие документы будущей датой. Например, плюс 5 лет. Они тогда будут всегда под рукой или в крайнем случае их можно пометить на удаление «по истечению срока давности» 🙂

          Ответить

        • Ну если они непроведенные, значит и не нужны. Смысл пытаться их перекидывать… Просто создавать копированием и все.

          Ответить

  3. Добрый день! Простите за наверняка глупый вопрос))) а можно ли после того, как будет установлена дата запрета изменения данных, в случае «острой» необходимости, снять этот запрет?

    Ответить

    • Добрый день! Конечно! Вы в любой момент можете снять или поставить дату запрета на любую дату.

      Ответить

  4. Спасибо! Вот нашла Ваш замечательный сайт, черпаю массу полезной информации!!!! Спасибо и успехов!

    Ответить

    • И вам спасибо за отзыв и приятные слова! 🙂

      Ответить

  5. Добрый вечер! Вы меня извините но у меня другая проблема я работаю в версии ред 1.3 7.70.242 помогите установить парольна дату запрета редактирования документов не могу вспомнить как я делала. Например заходишь менять дату запрета редактирования документов а вместо открытия даты просит пароль как это сделать. работаю без отпуска хочу попросить поработать за меня вот чтобы не исправили программу хочу на дату поставить пароль помогите

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*

Получите 267 видео уроков по 1С бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!