Как автоматизация склада на системе 1С сокращает издержки?

Автоматизация складского учета — способ оптимизации бизнес процессов склада путём внедрения специализированных программных продуктов (например 1С) и оборудования.

Существует несколько подходов к решению этой задачи. Различаются они особенностями ведения учёта на предприятии, объемами товарных запасов и нюансами номенклатуры. Рассмотрим эти тонкости.

Почему автоматизация склада нужна, а иногда даже необходима?

Перед тем как Вы примете решение по автоматизации склада, хотели бы опровергнуть некоторые мифы:

• Автоматизация склада нужна только крупным складам! Разве? Хаус, неразбериха, долгая и затратная инвентаризация может быть и на маленьком складе, а автоматизация поможет это избежать.
• Для внедрения нужны большие деньги! Абсолютно не всегда. Дело в том, что для небольших складов достаточно внедрить самый простой программный продукт и обзавестись базовым набором оборудования. Самые простые решения «под ключ» в нашей практике обходились заказчику в 30-40 тысяч рублей.
• Сотрудники знают лучше, чем система, где что лежит куда, что везти. С этим никто не спорит, но программа поможет ускорить сборку и избежать человеческих ошибок при складских операциях.

Какие проблемы встречаются у «не автоматизированных складов» ?

На нашей практике, основные трудности которые испытывают

• Долгая поиск, отгрузка и приемка товара;
• Огромное количество ошибок складских работников;
• Большие затраты на проведение инвентаризации;
• Не правильные остатки по складу (согласитесь, головная боль многих компаний);
• Не эффективное использование площадей склада.

Как внедрение складской системы помогло их решить? 

• Время на поиск товара сокращается в несколько раз. Это достигается за счет адресного хранения. Всегда известно где и какой товар лежит.
• Благодаря штрихкодированию, идентификация товара теперь не задача персонала, что снижает риск ошибки при отгрузке товара.
• Инвентаризация стала проходить быстрее при использовании терминалов сбора данных. Исходя из этого Вы экономите как время, так и деньги.
• Всегда актуальные и правильные остатки по складу.
• Сотрудники работают по заданиям сформированным системой 1С, при этом уменьшилось количество ошибок.

Сколько это будет стоить и какие сроки?

Стоимость внедрения будет состоять из следующих блоков:

• Программное обеспечение и лицензии 1С
• Оборудование
• Работы по внедрению и настройке системы               

Теперь по каждому блоку более детально:

Софт 1С для автоматизации склада

Программное обеспечение – к выбору системы в которой будут работать пользователи нужно отнестись серьезно. Хоть это и не сама большая затрата в проекте, но при выборе нужно изначально определится какой функционала будет достаточно для Вас.

На данный момент на рынке есть несколько надежных решений 1С:

• 1С Управление торговлей ред.11 (22 600 руб.)
• 1С WMS Логистика Управление складом (246 000 руб.)

Но не стоит забывать про дополнительные лицензии, которые так же нужны в зависимости от количества пользователей:

• Дополнительная лицензия 1С на 1 рабочее место 6 300 руб.
• Дополнительная лицензия 1С на 5 рабочих мест  21 600 руб.
• Дополнительная лицензия 1С на 10 рабочих мест 41 400 руб.

Итого: Не сложно будет посчитать во сколько Вам обойдется софт. Выбираем решение, которое Вам больше подходит, после чего добавляем, то количество лицензий сколько нужно и получается стоимость лицензионных программ.

Специализированное складское оборудование

Оборудование – в 80% при автоматизации склада Вам потребуется оборудование для складского учета.

Какое оборудование нужно?

Сканер штрих кодов

При выборе сканер штрих кода в первую очередь стоит обратить внимание на беспроводные модели (с технологиями Bluetooth, Wi-Fi). При этом учитывайте дальность считывания сканера.

Также немаловажными будут такие характеристики, размер сканера, его эргономичность, удобство эксплуатации. Не стоит забывать про его надежность чтобы при падении сканер на бетонный пол он не вышел из строя.

Терминал сбора данных (ТСД)

На что в первую очередь нужно обратить внимание при выборе ТСД это в каких условия он будет работать. Если условия для эксплуатации «жесткие»: температура и влажность выше или ниже нормы — это нужно учесть, так же если пол бетонный, нужно выбирать такой ТСД который защищён от падений.

Второе что нужно учесть, каким способом будут передаваться данные. В данный момент это лучше делать через беспроводные каналы (wi-fi, Bluetooth и т.д.). Так же нужно учесть какие типы штрих-кодов он может считывать. В зависимости от используемого типа, сканирующего модуля терминалы могут считывать линейные и двумерные штрих-коды.

Бывают более простые варианты терминалов сбора данных, например на базе смартфона с ОС Андройд.

Принтер этикеток

Принтер этикеток стоит выбирать с термотрансферной печатью. При печати этикеткам не страшны влага и температура. Так же стоит учесть ширину печати, ведь чем больше этикетка, тем больше на нее можно поместить информации. Не стоит и забывать про скорость печати.

Минимальны комплект для приемки и маркировки товара будет состоять из:

• Стационарного компьютера
• Принтера этикеток
• Сканера штрих кодов

P.S. Для более удобной инвентаризации и сборки потребуются так же терминалы сбора данных. А в некоторых случаях его даже приобретают вместо сканера штрих кодов.

Итого: Минимальный, но в тоже время надежный комплект, состоящий из стационарного компьютера, принтера этикеток и сканера штрих кодов обойдется Вам в 64 тыс. руб.

Внедрение 1С и настройка системы автоматизации

Работы по внедрению и настройке системы – по данному блоку сложно сказать сколько точно будет стоить внедрение складского учета в компании и какие сроки. Обычно, стоимость внедрения системы составляет около 60-80% от общего бюджета на проект.

В данный этап входит обычно:

• настройка сетевого оборудования;
• установка программного продукта;
• настройка оборудования;
• обучение пользователей работе с системой 1С и новым оборудованием;
• доработки системы под особенности учета (при необходимости);
• поддержка на период опытной эксплуатации.

Если Вас интересует стоимость внедрения на вашем складе и предприятии — Вы можете заказать бесплатную оценку у наших специалистов по телефону +7 (499) 350 29 00.