Автоматизация казначейства на 1С

Автоматизация казначейства — процесс, который дает возможность  управлять не только финансовыми ресурсами предприятия или компании, но ее ликвидностью, а также рисками в сфере кредитов и финансов в целом. В первую очередь в установке такого программного обеспечения должны быть заинтересованы те предприятия, которые располагают временно свободными денежными ресурсами и хотят их эффективно использовать.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Система автоматизации казначейской деятельности в таком случае оказывает значительную помощь в осуществлении операций на финансовых рынках. Тем не менее, потребность предприятия во внедрении такого программного обеспечения не всегда говорит о том, что оно готово к его принятию.

Программы для автоматизации

Несмотря на развитие технологий и появление на рынке большого количества специализированных программ для автоматизации казначейской деятельности, большое количество организаций и на сегодняшний день «по-старинке» применяют такие инструменты автоматизации как электронные таблицы, чаще всего исполняющиеся в MS Excel, а также базы данных, которые разработаны на основе всем известного продукта MS Access.  Чтобы увеличить производительность таких нехитрых средств автоматизации, их дополняют различными модулями, например, программами «клиент», «банк» и т.д. Электронные таблицы, несомненно, заметно облегчают такой процесс как автоматизация казначейства,  но при этом они не способны дать того эффекта, который может быть достигнут при использовании специализированного программного продукта.

С таблицами просто работать – они легко формируются, хранятся. Есть возможность также создавать одновременно несколько таких таблиц и так же одновременно ими управлять. Конечно, это всё говорит в пользу электронных таблиц как средств автоматизации. Сюда же можно отнести тот факт, что таблицы можно связать между собой даже в том случае, если они сохранены на разных серверах.  Приобрести такое программное обеспечение может себе позволить практически каждая компания, даже с очень маленьким бюджетом, поскольку лицензия на этот ресурс стоит совсем недорого. Более того, многие компании позволяют себе использовать нелицензионный вариант.

Надо сказать, что те организации, которые в своей деятельности используют электронные таблицы, смело могут претендовать на введение специальных программ, созданных  для осуществления такого процесса как автоматизация казначейства. Естественно, что базы, в основе которых лежат электронные таблицы, на сегодняшний день устарели и не являются надежными. Информация, которая хранится в них, может быть утрачена, может содержать различные ошибки. Кроме того, данные могут быть введены в базу несколько раз, что также приведет к сбою в работе компании.

Разработка компании «1С»

Самым популярным продуктом разработок в области автоматизации казначейской деятельности предприятия является программное обеспечение от компании «1С». 1С Казначейство имеет несколько вариантов, выбор которых зависит от направления деятельности организации:

• 1С Консолидация. Этот вариант станет отличным решением для среднестатистической компании;
• 1С УПП 2.0. Данная программа принадлежит к классу ERP;
• программа 1АБ Управление финансами. Кроме управления финансами этот вариант программы дает возможность полностью автоматизировать бюджетирование компании;
• ИТАН Управленческий бизнес.  Этот продукт является одним из самых новых, поэтому подходит тем предприятиям, кто уже заметно продвинулся в области автоматизации своей казначейской системы.

Использование программы 1С Казначейство на предприятии

Специалисты считают, что автоматизация казначейства предприятия или другой структуры должна начинаться с того момента, когда предприятие только начинает формироваться и находится на этапе перехода к среднему уровню развития. В этот момент и стоит приобрести программу 1С Казначейство, поскольку она создаст все необходимые условия для того, чтобы предприятие понесло как можно меньше потерь в момент адаптации к новым условиям деятельности компании.

Она даст возможность руководителю осуществлять полный контроль над денежными средствами компании, а также контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, согласовывать расходы, частично или полностью автоматизировать ручной труд. Важно, что внедрение такого продукта как 1С казначейство позволит значительно сэкономить бюджет компании, поскольку труд персонала может быть автоматизирован.