Автоматизация финансового планирования компании

Основная деятельность предприятия зависит, в первую очередь, от финансового планирования. Во многом от него также зависит такой аспект как реализация проекта на основе инвестиций, включающего в себя такие статьи как замена оборудования, приобретение новой, более современной техники и т.д.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Расходы и доходы предприятия, в особенности, если они привязаны к срокам исполнения, — это очень большой объем информации и данных. Именно поэтому рассчитывать критерии становится все труднее, тем более, что делать этот нужно по каждой стратегии. Вот тут руководителям компаний и приходит на помощь автоматизация финансового планирования.

Актуальность внедрения системы финансового планирования

Многие компании пытаются автоматизировать систему финансов и их планирования, используя при этом разные способы. Но, несмотря на то, что 21 век – это век инноваций и технологий, большое число компаний использует для этого электронные таблицы Excel. Работать с ними умеет практически каждый бухгалтер или иное ответственное лицо. Приобрести лицензию на такую программу также труда не составит и больших затрат не потребует. Конечно, в то время, как электронные таблицы только появились, они заметно облегчили деятельность персонала, тем самым сделав первый шаг к такому процессу как автоматизация бизнеса и финансового планирования. Однако сегодня применение такого программного инструмента не дает нужного эффекта.

Если говорить о реальном проекте, то здесь поток инвестиционных средств нельзя назвать ординарным. Иными словами, средства от инвестиций не должны быть затрачены на начальном этапе проекта, а целесообразно распределены на все время реализации. Для того чтобы выявить те ключевые моменты, когда необходимо осуществлять инвестирование,  создано сетевое планирование, которое может предложить несколько вариантов решения проблемы. А чтобы осуществить такое планирование, ответственное лицо должно иметь определенный программный инструмент, который и поможет ему вычислить те места проекта, где инвестиции наиболее необходимы.

По мере того, как проект растет и развивается, появляется необходимость постоянно осуществлять контроль над разницей между теми показателями, которые были запланированы, и теми, которые есть фактически.  Такое сравнение  неразрывно связано с обработкой большого количества данных и информации.  Кроме того, информация о доходах, расходах и иной финансовой деятельности предприятия постоянно накапливается, следовательно, ее тоже необходимо анализировать и учитывать.

Если компания уже автоматизировала систему бухгалтерского учета, то теперь она может приступить к созданию единой системы, которая будет накапливать и хранить информацию. Это не только будет способствовать ее достоверности, но и значительно уменьшит расходы на обработку данных, касающихся финансовой деятельности компании.  Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что разрабатывать проект и осуществлять его наиболее выгодным и эффективным способом необходимо при помощи специальной системы автоматизации финансовых процессов.

Программы

Автоматизация финансового планирования — процесс не простой, без такой возможности руководство компании не сможет принимать по настоящему верные решения.

В случае если автоматизация финансового планирования осуществляется с помощью электронных таблиц, о которых говорилось ранее, то планирование нельзя будет вести как единую систему. Это объясняется тем, что  и таблицы Excel, и базы Access разрабатывались без учета современных программных систем, а также предназначены для пользователей, не имеющих специальных навыков в программировании.  Поэтому планирование потребует вмешательства человека.  Оперативность анализа, таким образом, будет значительно снижена.  Всё это говорит о том, что такие программные инструменты не подходят для управления современными базами данных.

Вариантов программ для автоматизации финансового планирования много. Одним из лидеров в этой сфере является программное обеспечение на базе 1С «1C».  Основные преимущества этой программы:

• возможность осуществлять финансовое планирование в разных валютах одновременно;
• автоматическое проведение операции дисконтирования;
• соответствие заданиям таких планов как маркетинговый, производственный и инвестиционный;
• возможность формировать любые бюджеты;
• облегчение процесса оптимизации финансового плана благодаря функции «подбор финансирования»;
• возможность создавать отчетные документы в виде графиков, таблиц и диаграмм и т.д.