Автоматизация бизнеса 1С или как за 21 день повысить эффективность бизнеса?

Автоматизация бизнеса — это важнейший пункт в развитии каждой компании.

• Без автоматизированный системы управления просто невозможен рост компании.
• Без автоматизации собственник не может поставить на своё место генерального директора, а самому в это время заниматься новыми проектами.

Если Вы заинтересованы в автоматизации бизнеса обязательно ознакомитесь с нашим Специальным предложением.

Если Вы попали на эту страницу сайта, то наверняка Вас интересует вопрос, зачем нужна автоматизация бизнеса и насколько экономически выгодна автоматизация предприятия. Давайте рассмотрим это на одном примере из жизни нашей компании. А если и у Вас назрел вопрос комплексной автоматизации Вашей компании — мы можем предложить свои услуги (наши контакты).

«Стандартные» боли растущей компании

В один прекрасный день к нам обратился клиент. Это был генеральный директор одной не очень большой, но быстроразвивающейся компании.  Он был бывшим военным и любил порядок, в том числе и в цифрах. Его бизнес вырос до такого уровня, когда контролировать всё самому «на бумажке» было достаточно трудно. Позже, на встрече, мы на листике формата А4 составили список проблем и трудностей, которые были очевидны:

• Никак не получалось правильно оценивать финансовые потоки – не удавалось оперативно понять, куда уходят деньги и как оптимизировать расходы;
• Из компании начали уходить постоянные покупатели, руководитель опасался, что клиентская база «ушла налево» (список клиентов хранился в общедоступном файле Excel);
• Организация обладает широким спектром номенклатуры, товарный запас нуждается в постоянном пополнении – случалось частое отсутствие товара или наоборот, переизбыток;
• Периодически не могли найти товар — были подозрения, что на складе процветает воровство;
• Огромное количество времени кладовщики тратили на поиск товара на складе, заказчики очень медленно обслуживались;
• Человеческий фактор – ошибки и забывчивость менеджеров зачастую приводили к потере клиента;
• Около 20% персонала занималось монотонным, неквалифицированным трудом, который достаточно просто поддавался автоматизации.

Построение системы автоматизации на базе 1С

За несколько недель, наша команда, при очень активном содействии собственника организации, внедрили программный продукт 1С Управление торговлей 11 (8.3): установили программу, обучили сотрудников, произвели доработки программы под особенности отрасли бизнеса.

• Финансовые потоки стали очевидны – все поступления, расходы были как на ладони;
• Каждый менеджер получил доступ только к своим клиентам и своим документам. Общая база данных теперь доступна только руководству.  Данные надежно защищены;
• Товарные запасы теперь контролируются с помощью автоматизированной системы, которая самостоятельно формирует заказы на основании потребности на весь спектр номенклатуры;
• Каждая товарная единица стала под контролем. Появилась возможность понять куда делась каждая позиция: была ли это недостача поставщика, либо товар отдали по ошибке, а может причина пропажи воровство?;
• В результате оснащения склада специальным оборудованием (сканеры штрих-кода, ТСД) и внедрением ячеистого склада существенно сократилось время на поиск товара. Товар перестали терять на складе, а заказчик получает товар гораздо быстрей;
• Очень сильно сократилось количество ошибок, осуществляемых операторами – система спроектирована таким образом, что зачастую просто сложно совершить ошибку. Менеджеры больше не забывают о звонках – все их задачи и напоминания видит руководство;
• Были внедрен функционал для автоматизации монотонного труда: автоматизированная выписка документов, рассылка сообщения покупателям, автоматизированная загрузке поступлений товаров, система штрихкодирования и т.д. Из-за чего получилось уменьшить большое количество человеко-часов, затрачиваемые на «просиживание штанов». 20% персонала стали заниматься более квалифицированной работой и развивать компанию.

Автоматизация окончилась успешно, мы сопровождали клиента по некоторым небольшим вопросам.

Примерно через 10 месяцев руководитель пригласил меня к себе. Всё оказалось очень просто — мне хотели поведать о результатах, которых они добились от автоматизации бизнеса на 1С в своей компании.

По итогам этого времени организация получила увеличение практически прибыли в 2(два) раза (если быть точным на 92,7%). Этого получилось добиться благодаря принятию правильных управленческих решений, на основе данных, которые давала система. На тот момент система уже практически окупила себя. Только представьте себе:

Прибыль увеличилась в два раза

Самое приятное. Собственник поделился планами на будущее: найти стороннего управляющего для этого бизнеса, а самому недолго отдохнуть и запустить новый проект.

Увеличьте прибыль сегодня

Ни для кого не секрет, что информационная система сегодня это обязательный атрибут современного предприятия. Она позволяет сократить издержки и тем самым сделать предприятие более конкурентоспособным, что немаловажно в период постоянных кризисов.

На рынке присутствует большое количество компаний, которые предполагают подобные услуги. Но далеко не все понимают, какая главная цель этого процесса.

Итак, главная цель автоматизации бизнеса — увеличение прибыльности и высвобождение времени менеджмента компании.

Почему Вы должны выбрать именно нас?

• Наши клиенты и мы считаем, что прежде всего информационная система – источник дополнительной прибыли, а не обуза, которую компания тащит, просто потому что «так надо».
• Мы опытные специалисты. За нашими плечами десятки успешно завершенных проектов. Используя уже готовые наработки в наших внедрениях мы до 70% сокращаем бюджет работ и время внедрения;
• Вы общаетесь напрямую с исполнителем, а не с менеджером. Это позволяет оперативно задать нужный вопрос или сделать доработку системы.
• Наш опыт позволяет сделать самое главное – выявить Вашу потребность и правильно подойти к процессу, что бы избежать ненужных издержек.
• Мы небольшая компания, наш приоритет – качество работ. Мы не имеем маниакального желания вырасти в крупнейшего игрока рынка. Мы просто делаем своё дело хорошо.
• Мы – команда единомышленников, любящих своё дело. Мы регулярно интересуемся новыми технологиями, методикам, читает профильную литературу, сами пишем статьи и заметки, выступаем на конференциях и т.д. В результате Вы получаете самые актуальные услуги.
• Мы работаем на себя и не ограничиваемся временными рамками. То есть Вы всегда можете связаться с нами в нерабочее время.
• Если у Вас сжатые сроки – для наших клиентов мы практикуем работу в выходные и праздничные дни.

Вам остается только выбрать нужный вариант внедрения программного продукта.

• Мы гарантируем что все работы будут произведены качественно, а наши ошибки (даже после актирования работ) будут исправлены за наш счет.
• Мы гарантируем лучшие цены на лицензии программных продуктов 1С 8. Мы производим продажу по минимальной цене продаже, регламентированной фирмой 1С.

Повысьте эффективность бизнеса сегодня, не ждите пока это сделают конкуренты!

Просто позвоните  по телефону  +7 (499) 350 29 00 и мы возьмем это на себя. Работаем в Москве и регионах.