Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Авансовый отчет в 1С 8.3 — заполнение на примере

Авансовый отчет в 1С служит для подтверждения сотрудником (подотчетным лицом) израсходованной суммы денег, выданных ему ранее авансом. Рассмотрим инструкцию на примере как правильно сделать, заполнить и провести авансовый отчет в 1С Бухгалтерии 8.3 (3.0).

Кстати! Заполнение авансового отчета в 1С 8.2 (2.0) ничем не отличается. Можете смело использовать эту инструкцию для старых версий программы.

Создание авансового отчета

Чтобы создать и заполнить «Авансовый отчет» в 1С 8.3, заходим в меню «Банк и касса», пункт «Авансовые отчеты». В форме списка нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма нового документа.

Аванс может выдаваться на следующие цели:

В документе данные операции отражаются в соответствующих закладках.

закладки авансового отчета

Первая закладка «Авансы» служит для отражения полученных авансов. Для образца я специально предварительно создал документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача подотчетному лицу» и добавил его в табличную часть «Авансы» (подробнее как создать РКО в 1С).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Таким образом мы видим, что за сотрудником Базиным А.В. числится неизрасходованный аванс в размере 1000 руб.

печатная форма авансового отчета

В одном «Авансовом отчете» можно отразить все предусмотренные операции для списания с подотчетного лица выданного ему аванса.

Допустим, что на эту сумму он приобрел:

  • мышь оптическую – 200 руб.
  • сделал предоплату поставщику – 600 руб.
  • заправил машину бензином – 200 руб.

Все эти данные заносим в документ.

товары оплата и прочее

Как видим, у подотчетного лица произошел перерасход на 100 руб.

образец факта перерасхода в печатной форме

Что видно и в подвале документа:

подвал документа

Выдача денежных средств в 1С подотчетному лицу

Выдача перерасхода оформляется так же «Расходным кассовым ордером» с видом операции «Выдача подотчетному лицу».

После проведения документа можно увидеть какие проводки делает авансовый отчет в 1С:

проводки авансового отчета в 1С

В нашем случае проводка 26-71.01. Счет учета заполняется на соответствующих вкладках (товары, оплаты, прочее), либо берутся по-умолчанию из настроек счетов учета.

Наше видео про авансовые отчеты в 1С 8.3:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

Задайте ВОПРОС на нашем форуме 1С! ››

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 21 на “Авансовый отчет в 1С 8.3 — заполнение на примере
  1. У вас ошибка!!
    Допустим, что на эту сумму он приобрел:

    мышь оптическую – 200 руб.
    сделал предоплату поставщику – 600 руб.
    заправил машину бензином – 200 руб.
    Все эти данные заносим в документ.

    А на скриншоте документа рисуете расходы на заправку 300 рублей.
    Исправляйте.

    Ответить

    • Спасибо за прочтение 🙂

      А данные занесенные на других вкладках? Там три скриншота

      Ответить

      • Здравствуйте, Кирилл!
        Как сделать так, чтобы в авансовом отчете напротив слова «бухгалтер» стояла фамилия сотрудника?

        Ответить

  2. Как сделать чтобы в строке получен аванс выбивались дата и номер расходного ордера( требование гл.бухгалтера)

    Ответить

    • По умолчанию нельзя такого сделать. Можно попросить что бы любой программист 1с сделал такую доработку — она совсем небольшая.

      Ответить

  3. Добрый день, подскажите, новое предприятие, закупаю технику,канцелярию, из документов только чеки, оплачиваю наличкой, в авансовом отчете мне заносить в графу «товары» или «оплата»?

    Ответить

    • Добрый день!

      Если правильно вас понял — это приходуете материалы (товары), которые вы потом будете списывать «в производство».

      Ответить

      • ну покупаю, потом приходую, потом со склада в производство. а в авансовом отчете то какую графу заполнять?

        Ответить

  4. Добрый день, где отражается по проводкам оплата поставщику?
    проводки по а/о д.б.
    Дт 41 — Кт 71 — 200 мышь
    Дт 60.02 — Кт 71 — 600 аванс
    Дт 90.02 — Кт 71 300 бензин
    или нет?

    Ответить

  5. Добрый день!Подскажите пожалуйста, вот такой случай…директор за свои деньги все купил и принес чеки в бухгалтерию, как сделать в этом случае авансовый отчет, чтобы была видна задолженность за предприятием…

    Ответить

    • Добрый день! Просто сделайте обычный авансовый отчет. Задолженность предприятия появится на 71 счете.

      Ответить

      • Скажите, а могу я эти затраты взять при расчете налога на прибыль?он же еще не выплаченным считается…

        Ответить

        • Я, к сожалению, программист, а не бухгалтер 🙂

          Но мне очень кажется что такие затраты попадают в налог на прибыль)

          Ответить

  6. Ой, простите, хочется узнать все и сразу…
    Спасибо Вам за помощь…

    Ответить

    • если Вы оплачиваете расходы директора после получения от него денег — то ав.отчет не оформляется.Так как по общему правилу этот документ составляют только в том случае, когда работники предварительно получили деньги под отчет. То есть авансовый отчет нужен для того, чтобы показать, на что израсходованы средства компании (п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П).
      Как правило, налоговики на местах соглашаются с тем, что для того, чтобы возместить сотруднику затраты, достаточно его заявления о компенсации расходов, приказа руководителя о возмещении средств и документов об оплате. При этом лучше, чтобы «первичка» была выписана на имя фирмы, — это поможет сотруднику избежать уплаты НДФЛ и подтвердит обоснованность расходов. Однако иногда проверяющие требуют еще и общий приказ по компании о порядке компенсации таких затрат. поэтому лучше его издать. Например, внутрифирменным приказом можно закрепить возможность приобретать сотрудниками материалы для фирмы за счет своих средств. А также оговорить максимальную сумму покупки, срок возврата денег и т. п. Ознакомить с этим приказом следует всех работников под роспись.
      Это оформляется через сч 73- расчеты по возмещению материального ущерба

      Ответить

      • Спасибо большое за развернутый ответ!

        Ответить

      • Я конечно извиняюсь)) но как в таком случае Вы отразите поступление материалов, товаров…, оплату поставщику и т.д. и т.п., не исключена конечно бух.справка, но зачем??? И для каких, простите, тогда целей, непосредственно в самом отчете, есть «перерасход»? Всё Вами изложенное, может конечно и можно практиковать, но исключительно на спец режимах, не более. Ваша ссылка конечно подтверждает назначение авансового отчета, но не исключает и вариант с постоплатой)

        Ответить

  7. Здравствуйте! У меня программа 1С-8.3 предприниматель. нет переноса остатка денег по авансовому отчету на следующий месяц. Не могу понять почему. Помогите, пожалуйста. Спасибо.

    Ответить

    • Марго, добрый день!

      Если вас правильно понял, то остатки остаются хранится на указанных счетах, ничего для этого делать не требуется.

      Ответить

  8. Здравствуйте, где можно настроить другой счет для подотчетных лиц?

    Ответить

    • Здравствуйте! Вы хотите сменить 71.01? Если не ошибаюсь он идёт по умолчанию для этих целей.

      Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*