Программа 1С Документооборот 8

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле — вернем разницу.

Если вы решите купить программу 1С Документооборот 8 у нас сегодня Вы бесплатно получите:

• первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
• доставку по Москве и регионам
• установку

1С документооборот является первым решением для эффективной автоматизации оборота документации, а также взаимодействия всех работников компании. С помощью данного решения можно осуществлять автоматизацию любого этапа обработки официальной и внутренней документации и коммерческих, и государственных организаций. Причём не имеет значения тип документооборота – это может быть либо электронная, либо бумажная документация.

Данное прикладное решение создано компанией 1С. Основное предназначение программы состоит в обеспечении сохранности, оперативности доступа, облегчения поиска, а также увеличения эффективности работы с официальной и неофициальной документацией. Данное программное обеспечение позволяет работать с документами любого вида. Информация, с которой работает «1С документооборот»:

• офисная,
• текстовая,
• графическая,
• аудио данные,
• видеоинформация,
• приложения,
• архивы,
• документы проектировочного ПО.

Программу можно использовать на любом из предприятий, независимо от отраслевой направленности и вида деятельности. Она превосходно подойдёт для использования и в коммерческой фирме с небольшим количеством пользователей, и на огромном государственном предприятии (более подробно — о программе 1С документооборот)

Возможности прикладного решения

Программное обеспечение создано на базе системы «1С Предприятие 8». Благодаря обновлённым возможностям платформы в сфере координации движения документов и соединения учёта ресурсов достигается более качественное создание электронного документооборота.

Имеющиеся в «1С документооборот» различные функциональные возможности, такие как, например, наличие разных технологий обработки документации, независимость от используемой системы управления БД, масштабируемость, доказывают, что данное ПО находится намного выше, чем похожие прикладные решения.

При помощи программы можно:

• производить работу через веб-браузеры;
• существенно сократить время, необходимое на поиски требуемой информации, а также общие сроки коллективного ведения документации;
• улучшить качество документов благодаря устранению многих спорных ситуаций, а также упорядочиванию работы с документацией;
• обеспечить отсутствие повторения данных в 1С документооборот и сохранность версий в случае работы нескольких сотрудников с одним и тем же документом;
• улучшить работу пользователей с документацией.

Обработка документов

Благодаря программе можно обработать любой тип документа. На каждый документ заводится регистрационная карта, которая содержит реквизиты, соответствующие традициям делопроизводства и ГОСТу.

Доступ к документам и их хранение

Для хранения документации используется структура папок, в которой есть возможность ограничивать доступ к данным. Структуру папок в 1С документообороте можно создавать на основании организационной структуры компании либо по виду документации. Каждой папке можно устанавливать разграничение доступа – для каждого пользователя можно определить, что он может производить – просматривать, редактировать, добавлять или удалять данные из определённой папки.

Регистрация корреспонденции

Программа даёт возможность осуществлять регистрацию, как исходящей, так и входящей документации компании. При этом нумерация документов генерируется прикладным решением «1С документооборот» самостоятельно по определённому алгоритму.

Регистрация корреспонденции производится в соответствии с требованиями ГОСТа, традиций делопроизводства, а также типовых инструкций.

Регистрация корреспонденции состоит из:

• автоматического рассмотрения документа и постановки на контроль;
• постановки в известность исполнителей;
• контроля соблюдения сроков документации;
• создания отчётов по поступлению и исполнению документов.

Итак, прикладное решение «1С документооборот» может осуществлять эффективную автоматизацию любого этапа обработки официальной и неофициальной документации (электронной или бумажной) и коммерческих, и государственных компаний. Программа позволяет осуществлять множество операций, направленных на повышение качества работы компании.

Если Вы ищете надежного партнера для внедрения 1С в вашей организации — мы можем предложить свои услуги. Мы — команда профессионалов с большим опытом внедрения решения 1С Документооборот. Просто позвоните нам!